Artyści, autorzy tekstów, producenci oraz muzycy są reprezentowani przez kilka organizacji wypłacających za ich twórczość wynagrodzenie. Są to m.in.: ZAIKS, ZPAV, STOART. Każda organizowana impreza wymaga uregulowania opłat tzw. tantiem autorskich na rzecz wyżej wymienionych organizacji. Obowiązek wniesienia należytych opłat za publiczne odtwarzanie muzyki (zgodnie z literą prawa oraz praktyką) spoczywa na organizatorze imprezy.
Jeśli jest to przyjęcie weselne Organizatorem jest Pan Młody/Para Młoda. Zespół muzyczny nie jest organizatorem imprezy – zatem nie jest uprawniony do zawierania stosownych umów w tym temacie np. umowy z ZAIKS.
UWAGA! Warto jednak zapytać w lokalu, w którym ma odbyć się przyjęcie, czy ma on zawartą zryczałtowaną umowę, z którąś z organizacji i czy wliczają odpowiednią kwotę w koszt wynajmu sali na imprezę.